Teamassistenz für die Niederlassung Hamburg (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind ein führendes Planungsbüro im krisensicheren Bereich der Wasser-, Energie- und Umwelttechnik mit rund 100 Mitarbeitenden und seit 2023 ein Schwesterunternehmen der Weber-Ingenieure in Pforzheim. Für unsere Auftraggeber:innen übernehmen wir die Konzeption, Planung, Ausschreibung und Ausführungsüberwachung von Anlagen zur Abwasserbehandlung, regenerativen Energieerzeugung und Trinkwasseraufbereitung.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zu sofort eine

Teamassistenz für die Niederlassung Hamburg (m/w/d) in Vollzeit

Wir bieten viel Raum für eigene Ideen, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei operativen, strategischen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Angeboten und
  • projektbegleitenden Unterlagen
  • Mitwirken bei der Einführung und Umsetzung von Prozessverbesserungen und Standardvorlagen
  • Nachverfolgen offener Themen mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Erarbeitung und Pflege von social media Auftritten, wenn Kenntnisse vorhanden
  • Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Ingenieurbüro
  • Sehr gute Kenntnisse der Windows-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)
  • Organisationsgeschick, offener und zielgerechter Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, hohes Engagement und Qualitätsverantwortung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sind Sie motiviert und engagiert?

…und möchten uns kennen lernen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung. Bitte ausschließlich per E-Mail.

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Frau Andrea Meier gern zur Verfügung.

PFI Planungsgemeinschaft GmbH & Co. KG
Karl-Imhoff-Weg 4
30165 Hannover
Tel.: (0511) 3 58 51 0
bewerbung@pfi.de